工行秦皇岛分行以熟知熟练、排查隐患、规范有序为抓手，夯实基础，提升档案科学管理水平。
熟知熟练。为提高档案管理人员的业务水平，经常性组织学习档案管理法律法规、行内档案管理制度、档案信息化建设、档案安全等方面的知识，通过理论学习、案例分析等形式，使档案管理人员熟练掌握了档案管理的各项制度，员熟知防火、防水、防潮、防盗、防蛀、防鼠等处理程序。牢固树立“安全第一，预防为主”和“安全重于泰山，防范人人有责”的责任意识。落实“人防”“物防”“预防”三结合原则，以高度负责的态度，保证档案库房安全。
排查隐患。坚持做好业务会计档案库房安全隐患排查工作，对档案库房建筑安全、周围环境安全、库房安全设施配置情况等进行排查，对排查发现问题及时进行整改。做好会计档案室通风、防盗、防水、防火、防霉、防蛀等措施，同时档案室配备监控探头，禁止在库房内吸烟，确保会计档案库房安全。强化业务会计档案检查，重点关注库房安全建设、会计档案入库保管、移交、销毁、调阅等制度执行情况，全面剖析会计档案管理存在的问题，落实整改责任，确保会计档案管理工作规范有序安全地开展。
规范有序。为加强全辖业务会计档案实物标准化、规范化、科学化管理，提升业务会计档案管理水平。该行合理利用现有资源，集中人力、集中时间对业务会计档案进行集中整理，按照需存放时间长短进行区划，对纸质业务会计档案按照时间顺序逐册进行标号、排序、登记、装箱，确保业务会计档案规整有序，不错不漏会计档案，规范录入电子档案系统。为业务会计档案保管、查询、调阅、销毁打下了良好的基础。严格执行会计档案管理办法，增强会计档案规章制度的执行力，有力提升会计档案管理规范化水平。（王立民）
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